Treść

I.Podstawa prawna

1. Ustawa z dnia 6 marca 2018 r. o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej i Punkcie Informacji dla Przedsiębiorcy.
2. Ustawa z dnia 30 marca 2018 r. Prawo przedsiębiorców.

II.Czego dotyczy usługa

Od 1 listopada 2026 roku urząd gminy nie przyjmuje od pełnoletniej osoby papierowego wniosku CEIDG-1 dotyczącego rozpoczęcia nowej działalności gospodarczej. To zasadnicza różnica w porównaniu z dawnymi zasadami – urzędnik nie wprowadza już do systemu danych z papierowego wniosku pełnoletniej osoby, która chce uzyskać nowy wpis do CEIDG.

Od tej reguły przewidziano jednak wyjątek dotyczący osób niepełnoletnich rozpoczynających działalność gospodarczą. W ich przypadku wnioski o wpis do CEIDG nadal mogą być składane za pośrednictwem urzędu gminy do 31 października 2028 roku. Ten wyjątek wynika z faktu, że przy działalności prowadzonej przez osobę małoletnią występuje przedstawiciel ustawowy oraz dodatkowe zasady reprezentacji, dla których przewidziano odpowiednie załączniki do formularza CEIDG.

W przypadku pozostałych spraw (np. zmian, zawieszenia, wznowienia lub wykreślenia działalności już wpisanej do ewidencji), przedsiębiorca nadal może złożyć wniosek w wybranym urzędzie gminy osobiście albo wysłać go listem poleconym po uprzednim poświadczeniu własnoręczności podpisu przez notariusza. Możliwość ta w odniesieniu do spraw dotyczących już istniejących działalności będzie dostępna do końca października 2028 roku.

Gdy wniosek (dla spraw dopuszczalnych w formie papierowej) trafia do urzędu:

• Organ gminy potwierdza tożsamość wnioskodawcy i wydaje pokwitowanie przyjęcia.
• Urząd przekształca wniosek na formę dokumentu elektronicznego.
• Dokument opatrywany jest podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą kwalifikowanego certyfikatu i przesyłany do CEIDG nie później niż następnego dnia roboczego od dnia jego otrzymania.

III.Kogo dotyczy usługa

Przedsiębiorców

IV.Wymagane dokumenty

1.  Formularz wniosku CEIDG-1 (w sprawach dopuszczalnych do złożenia w formie papierowej, np. dotyczących osób małoletnich).

2. Załączniki do formularza CEIDG – w przypadku osób niepełnoletnich wymagane są dodatkowe dokumenty i załączniki uwzględniające udział przedstawiciela ustawowego oraz zasady reprezentacji.

3. Dokument tożsamości (dowód osobisty lub paszport) – okazywany w urzędzie gminy celem potwierdzenia tożsamości wnioskodawcy składającego wniosek osobiście.

4.  Poświadczenie podpisów przez notariusza – w przypadku wysyłania wniosku listem poleconym.

V.Osoba prowadząca

Referat Organizacyjny
Ewidencja Działalności Gospodarczej
34-642 Dobra 233
(pok. Nr 6 – parter)
Justyna Mazur
email: justyna.mazur@gminadobra.pl
tel. 18 33 30 020 wew. 114

VI.Czas realizacji

• Przesłanie wniosku przez urząd gminy do CEIDG: Organ gminy przesyła przekształcony wniosek do CEIDG nie później niż następnego dnia roboczego od dnia jego otrzymania (dotyczy spraw dopuszczalnych w formie papierowej, np. wniosków osób małoletnich lub dotyczących zmian w istniejących firmach).
• Złożenie wniosku elektronicznie (przez pełnoletnich przedsiębiorców): Wnioski składane online (np. przez Biznes.gov.pl lub mObywatel) są procesowane automatycznie i natychmiastowo po ich prawidłowym podpisaniu i wysłaniu przez system.

VII.Opłaty

Nie podlega opłacie skarbowej.

VIII.Dodatkowe informacje

• Pełnoletnie osoby zakładające firmę mogą korzystać z serwisu Biznes.gov.pl lub aplikacji mObywatel, która umożliwia szybką rejestrację przy użyciu mDowodu oraz profilu zaufanego.
• Osoba planująca założenie działalności powinna wcześniej upewnić się, że ma możliwość zalogowania się do systemu i elektronicznego potwierdzenia tożsamości. Najczęściej wykorzystywanym rozwiązaniem jest profil zaufany, ale w zależności od usługi można użyć także e-dowodu, podpisu kwalifikowanego lub narzędzi w aplikacji mObywatel. Warto sprawdzić działanie logowania i aktualność danych z wyprzedzeniem – nie należy zostawiać odzyskiwania dostępu do profilu zaufanego na dzień planowanego startu firmy.
• Od 1 listopada 2028 roku w trybie wyłącznie elektronicznym będą musiały być składane również wszystkie pozostałe wnioski (dotyczące zmian, zawieszenia, wznowienia oraz wykreślenia działalności).

• Od 1 października 2026 roku wszyscy przedsiębiorcy wpisani do CEIDG mają obowiązek posiadać adres do e-Doręczeń (ADE) wpisany do Bazy Adresów Elektronicznych (BAE).

  Urzędnik obsługujący Twój wniosek (np. o zmianę danych, zawieszenie lub wznowienie działalności) sprawdzi, czy w danych CEIDG widnieje Twój adres do e-Doręczeń. Jeśli go tam nie ma, system pozwala na bezpośrednią weryfikację w Bazie Adresów Elektronicznych.
  
  Częstą sytuacją jest to, że adres został Ci już automatycznie nadany (posiada status „zarezerwowany”), ale nie został jeszcze przez Ciebie aktywowany. W takim przypadku urząd nie każe Ci zakładać go od nowa (ponowny wniosek zostałby odrzucony), lecz poinformuje Cię o konieczności aktywacji gotowego adresu przez serwis Biznes.gov.pl.