Treść

OBOWIĄZEK POSIADANIA ADRESU DO E-DORĘCZEŃ (ADE)

Na podstawie obowiązujących przepisów prawa, od 1 października 2026 roku wszyscy przedsiębiorcy wpisani do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) mają prawny obowiązek posiadania adresu do e-Doręczeń (ADE) wpisanego do Bazy Adresów Elektronicznych (BAE).

Weryfikacja adresu przez organ administracji:

W trakcie rozpatrywania wniosków dotyczących działalności gospodarczej (w szczególności wniosków o zmianę danych, zawieszenie lub wznowienie wykonywania działalności), organ obsługujący weryfikuje obecność adresu do e-Doręczeń w danych CEIDG. W przypadku braku wpisu w CEIDG, system umożliwia bezpośrednie sprawdzenie danych w Bazie Adresów Elektronicznych.

Procedura w przypadku adresu o statusie „zarezerwowany”:

Częstym stanem faktycznym jest sytuacja, w której adres do e-Doręczeń został nadany automatycznie (posiada status „zarezerwowany”), lecz nie został dotychczas aktywowany przez dysponenta. W takim przypadku:

1. Wnioskodawca nie jest zobowiązany do składania nowego wniosku o utworzenie adresu (kolejny wniosek podlega odrzuceniu).
2. Urząd informuje stronę o konieczności dokonania aktywacji gotowego adresu za pośrednictwem serwisu Biznes.gov.pl
    

ZMIANA KODÓW PKD DO KOŃCA 2026 ROKU

Przypominamy, że od 1 stycznia 2025 r. w Polsce obowiązuje nowa klasyfikacja PKD 2025, która zastąpiła dotychczasową wersję z 2007 roku.

Dla firm zarejestrowanych przed 1 stycznia 2025 r. ustawodawca przewidział dwuletni okres przejściowy. Oznacza to, że do 31 grudnia 2026 r. przedsiębiorcy mogą jeszcze posługiwać się „starymi” kodami, ale jest to idealny moment, aby samodzielnie zaktualizować dane we wpisach (CEIDG, KRS, REGON).

Co się stanie, jeśli nie zrobisz tego sam?

• Od 1 stycznia 2027 r. systemy urzędowe automatycznie zmienią kody PKD na nowe (na podstawie tzw. kluczy przejścia przygotowanych przez GUS).
• Tam, gdzie powiązanie między starym, a nowym kodem nie jest jednoznaczne, urząd dokona wyboru za przedsiębiorcę. Może to skutkować przypisaniem kodu niezgodnego z faktycznym profilem działalności.
• W skrajnych przypadkach, jeśli automatyczne dopasowanie w CEIDG okaże się niemożliwe, wpis w zakresie PKD zostanie po prostu wykreślony, a jego ponowne uzupełnienie spadnie na barki właściciela firmy.

Jak dokonać zmiany?

Przedsiębiorcy prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą mogą dokonać bezpłatnej aktualizacji w pełni online za pośrednictwem portalu Biznes.gov.pl (w sekcji dotyczącej zmiany danych w CEIDG przy użyciu Profilu Zaufanego lub podpisu kwalifikowanego). Zmiany można zgłosić również tradycyjnie w dowolnym Urzędzie Gminy.

W celu zapewnienia pełnej poprawności i zgodności danych ze stanem faktycznym w rejestrach publicznych, zaleca się terminowe dokonanie samodzielnej aktualizacji kodów PKD przed upływem wyznaczonego terminu.