Zarządzenie w sprawie sposobu wykonywania obowiązków służbowych przez pracowników Urzędu Gminy Dobra w związku z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19
Treść
ZARZĄDZENIE NR OR.0050.1.3.15.2020/1
Wójta Gminy Dobra
z dnia 13.03.2020 r.
w sprawie sposobu wykonywania obowiązków służbowych przez pracowników Urzędu Gminy Dobra w związku z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19
Na podstawie § 2 Regulaminu pracy Urzędu Gminy Dobra wprowadzonego Zarządzeniem Nr OR.0050.1.3.3.2020 Wójta Gminy Dobra z dnia 02.01.2020 roku oraz w związku ustawą z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz. U. poz. 374) zarządzam co następuje:
§ 1
-
Pracownicy Urzędu Gminy Dobra powinni się kontaktować z interesantami w pierwszej kolejności drogą telefoniczną oraz za pośrednictwem poczty elektronicznej. Do weryfikacji tożsamości rozmówcy lub adresata poczty elektronicznej należy używać bazy numerów telefonów i adresów poczty elektronicznej pozostającej w dyspozycji Urzędu Gminy Dobra.
-
Formy kontaktowania się w sprawach urzędowych przeznaczone dla interesariuszy umieszcza się na oficjalnej stronie internetowej Gminy Dobra, w mediach społecznościowych, Biuletynie Informacji Publicznej oraz drzwiach głównych Urzędu Gminy Dobra.
-
W celu zapewnienia komunikacji miedzy pracownikami zaleca się wykorzystanie systemów Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją, korespondencji mailowej i kontaktów telefonicznych.
§ 2
Kontakty osobiste ze stronami należy ograniczyć do tych, które są niezbędnie konieczne dla załatwienia sprawy. W kontaktach takich należy zachować odległość przynajmniej dwa metry.
§ 3
Należy regularnie myć dłonie z użyciem mydła dezynfekującego będącego do dyspozycji w toaletach Urzędu Gminy Dobra i stosując się do ogólnie dostępnych instrukcji mycia rąk.
§ 4
Należy systematycznie i bez względu na warunki pogodowe regularnie wietrzyć pomieszczenia.
§ 5
Zobowiązuję wszystkich pracowników do zapoznania się z instrukcją postępowania w przypadku podejrzenia zakażenia koronawirusem. Instrukcja jest dostępna w Urzędzie Gminy oraz na stronie internetowej: https://www.gov.pl/koronawirus/porady .
§ 6
Pracownik Urzędu Gminy Dobra za zgodą Wójta Gminy albo w związku z poleceniem Wójta Gminy może wykonywać swoje obowiązki zdalnie z użyciem sprzętu Urzędu Gminy lub własnego. Polecenie takie musi mieć charakter pisemny i podlega załączeniu do akt osobowych. W takim przypadku pracownik ma obowiązek szczególnej dbałości o bezpieczeństwo danych osobowych, w tym zabezpieczenie ich przed dostępem domowników i innych osób nie uprawnionych do ich przetwarzania. Pracodawca nie ponosi odpowiedzialności za wypadki przy pracy spowodowane warunkami pracy zdalnej w domu pracownika.
§ 7
Zobowiązuję wszystkich pracowników do zapoznania się z niniejszym zarządzeniem.
§ 8
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania i obowiązuje do dnia jego uchylenia.
§ 9
Zarządzenie podlega ogłoszeniu przez jego podpisanie lub przekazanie do wiadomości na adres poczty elektronicznej.