Treść

                                                                       Dobra, dn.18.07.2017r.

Zespół Obsługi Szkół Przedszkoli w Dobrej
34-642 Dobra 38

ZOSP-DS-261-3/17

ZAPYTANIE OFERTOWE

NA ŚWIADCZENIE USŁUG pn. „DOWÓZ UCZNIÓW DO ZESPOŁU PLACÓWEK OŚWIATOWYCH W SKRZYDLNEJ W ROKU SZKOLNYM 2017/2018”

o wartości szacunkowej nie przekraczającej kwoty 30.000 EURO

(zgodnie z art. 4 pkt. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych t.j. Dz. U. z 2015r. poz. 2164 ze zm.)

Zespół Obsługi Szkół i Przedszkoli w Dobrej zwraca się z zapytaniem ofertowym na świadczenie usług pn. „Dowóz uczniów do Zespołu Placówek Oświatowych w Skrzydlnej w roku szkolnym 2017/2018”.

I. ZAMAWIAJĄCY

Zespół Obsługi Szkół i Przedszkoli w Dobrej

34-642 Dobra 38

NIP 737-16-96-034

REGON 490714406

Tel. 18 3330141

Fax. 18 3330141 wew. 10

II. PRZEDMIOT ZAPYTANIA OFERTOWEGO

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pn. „Dowóz uczniów do Zespołu Placówek Oświatowych w Skrzydlnej w roku szkolnym 2017/2018”.

Zamówienie przewiduje przewóz uczniów (dowóz do szkół i odwóz do miejsca zamieszkania)
w okresie wykonywania zlecenia w dni nauki szkolnej zgodnie z harmonogramem. Organizacja roku szkolnego jest uregulowana Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia
18 kwietnia 2002 roku w sprawie organizacji roku szkolnego (Dz. U. z 2002r. poz. 432 z poźn. zm.)

Poniższa tabela przedstawia harmonogram dowozu szkolnego w trakcie roku szkolnego 2017/2018
w Zespole Placówek Oświatowych w Skrzydlnej. Harmonogram może ulec zmianom. Zmiany obejmować mogą godziny kursów oraz kolejność miejscowości. O zmianach w harmonogramie Wykonawca będzie informowany z co najmniej 1-dniowym wyprzedzeniem. Podane ilości uczniów są ilościami przewidywanymi i również mogą ulegać zmianom. Zmiana ilości dni wykonania usługi może także wynikać ze zmian organizacji roku szkolnego wynikających z obowiązujących przepisów prawa. Przewoźnik otrzymuje wynagrodzenie za faktycznie przejechane kilometry.

Zajęcia w Zespole Placówek Oświatowych w Skrzydlnej prowadzone są w systemie jednozmianowym.  Dowóz rozpoczyna się o godz. 7⁰⁰  

                                                                                     7⁰⁰ Stróża

   7¹⁵ Przenosza

                                                                         7³⁰ Wola Skrzydlańska (Podlesie, Cygale)

                                                                         7⁴⁵  Górna Skrzydlna

Odwóz rozpoczyna się o godz. 12⁴⁵

                                                                                     12⁴⁵ Wola Skrzydlańska (Podlesie)

                                                                         13⁵⁰  Górna Skrzydlna (PKP)

                                                                         14³⁰  Stróża

                                                                         14⁴⁵  Przenosza

                                                                         15⁰⁰  Wola Skrzydlańska (Podlesie, Cygale)

Szkoła Podstawowa w Skrzydlnej:

zajęcia rozpoczynają się o godz. 8⁰⁰  ,a kończą się o godz. 12³⁵ i 13³⁰

Klasy dotychczasowego Publicznego Gimnazjum w Skrzydlnej prowadzone w Szkole Podstawowej w ZPO w Skrzydlnej:

zajęcia rozpoczynają się o godz. 8⁰⁰ ,a kończą się o godz. 14²⁵

Przywóz do Zespołu Placówek Oświatowych w Skrzydlnej:

                                         Razem uczniów                       8                         17               10           

Odwóz po zajęciach szkolnych do Zespołu Placówek Oświatowych w Skrzydlnej:

                                          Razem uczniów                          8                     17                10

Przed złożeniem oferty przewoźnik zobowiązany jest sprawdzić ilość kilometrów na poszczególnych trasach.

Pojazdy uczestniczące w dowozach muszą odpowiadać ogólnym warunkom przewozu osób, muszą posiadać ważne polisy ubezpieczeniowe OC i NW oraz aktualne badania techniczne. Wykonawca musi dysponować ilością kierowców odpowiednią do realizacji zamówienia, przy czym kierowcy muszą posiadać stosowne uprawnienia i ważne badania lekarskie. Przewozy mogą być dokonywane środkami transportu spełniającymi wymagania techniczne określone w przepisach ustawy Prawo
o ruchu drogowym i innych przepisach związanych z przewozem osób.

Wymaga się aby przewozy odbywały się w ramach przewozu zamkniętego, obejmującego tylko uczniów i opiekuna.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzenia na określone dni innego niż ustalony rozkład jazdy, po wcześniejszym powiadomieniu Wykonawcy. Zamawiający zastrzega możliwe odstępstwa od podanego harmonogramu przewozów uzależnione od zmiany planów lekcji, ilości dzieci, zmiany organizacji roku szkolnego, odpracowywania dni wolnych, etc,

Przewoźnik ma obowiązek zapewnić opiekuna uczniów w czasie przewozów, zatrudniając opiekuna posiadającego co najmniej średnie wykształcenie i ukończone szkolenie z zakresu udzielania pierwszej pomocy.

Opiekun pojazdu ponosi odpowiedzialność za dowożonych uczniów od chwili wejścia do pojazdu
do chwili przekazania ich szkole oraz od chwili odebrania ich ze szkoły do chwili opuszczenia pojazdu przez ucznia na przystanku w swoim miejscu zamieszkania. Za bezpieczeństwo uczniów dochodzących do pojazdu oraz powracających do domu po przywozie do swojego miejsca zamieszkania odpowiedzialność ponoszą ich rodzice lub prawni opiekunowie.

Opiekun pojazdu zobowiązany jest do zapewnienia bezpiecznego wsiadania i wysiadania uczniów
 z pojazdu i przejścia na przystanek. Opiekun zobowiązany jest każdorazowo wysiąść na przystanku
i zabronić dzieciom przechodzenia przez jezdnię przed lub za autobusem. W razie potrzeby opiekun przeprowadza dzieci w bezpiecznym miejscu na drugą stronę jezdni.

W czasie pobytu na drodze opiekun musi być ubrany w kamizelkę z elementami odblaskowymi.

O nieodpowiednim zachowaniu uczniów opiekun pojazdu informuje dyrektora ZPO w Skrzydlnej. Szkoła ma obowiązek reagowania zgodnie z zapisami swojego statutu na zgłoszenia opiekunów dotyczące negatywnych zachowań uczniów.

III. TERMIN REALIZACJI

1. Umowa pomiędzy stronami zostaje zawarta na okres od 1 września 2017r. do 30 czerwca 2018r.
2. Dopuszcza się wcześniejsze rozwiązanie umowy za 30 - dniowym okresem wypowiedzenia.

IV. WYMAGANIA, JAKIE POWINNI SPEŁNIAĆ WYKONAWCY ZAMÓWIENIA
W ZAKRESIE DOKUMENTÓW I OŚWIADCZEŃ

- wykonawca winien przedłożyć kserokopię aktualnego zezwolenia, koncesji lub licencji na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób tj. dokumenty niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia,

- na potwierdzenie dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia należy przedłożyć wykaz pojazdów, które będą wykorzystywane przy realizacji zamówienia, zgodnie
 z załącznikiem nr 2,

- na potwierdzenie dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia należy przedłożyć wykaz personelu(kierowcy) zgodnie z załącznikiem nr 3,

- wykonawca winien załączyć do oferty kopię polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia potwierdzającego, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, ważną na dzień złożenia oferty.

V. KRYTERIA WYBORU OFERT

Najniższa cena brutto.

VI. WZÓR UMOWY LUB ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY, KTÓRE ZOSTANĄ W JEJ TREŚCI ZAWARTE.

Umowa stanowi załącznik nr 4.

VII. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY

- ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej, zgodnie z załącznikiem nr 1,

-  wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert spowoduje odrzucenie ofert,

- wykonawca określi cenę realizacji zamówienia za jeden dzień wykonania usługi poprzez wskazanie  w formularzu oferty cenę netto, kwotę podatku VAT oraz cenę brutto. Cena ofertowa musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zadania. Cena oferty ma być wyrażona w PLN zgodnie z polskim systemem płatniczym, z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku,

- zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

VIII. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT

Ofertę należy złożyć do dnia 31 lipca 2017r. do godz. 10⁰⁰ do Zespołu Obsługi Szkół
i Przedszkoli w Dobrej z dopiskiem na kopercie „Dowóz uczniów do Zespołu Placówek Oświatowych w Skrzydlnej w roku szkolnym 2017/2018”.

Termin składania ofert liczony jest jako wpływ oferty do siedziby Zamawiającego.

 Oferty, które wpłyną po wyznaczonym terminie albo będą niekompletne  nie będą rozpatrzone.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do anulowania rozeznania cenowego bez podania przyczyny. Zamawiający może zamknąć postępowanie bez wybrania żadnej oferty w przypadku, gdy żadna ze złożonych ofert nie odpowiada warunkom określonym przez zamawiającego.

                                                                                                              Kierownik

                                                                                          Zespołu Obsługi Szkół

i Przedszkoli     

Ewa Naściszewska

ZAŁĄCZNIKI W DOLĄCZONYM PLIKU WORD